Sono molti i posti di lavori che prevedono l’uso di excel e l’unico modo per velocizzare il lavoro è quello di usare i comandi rapidi, comunemente chiamate scorciatoie o shortcuts. Un negozio di informatica di Città del Messico, PcTics, ha pubblicato su facebook 48 di questi trucchi per excel che in pochissimi giorni hanno ricevuto oltre 700 mila condivisioni.
Alcuni di questi comandifunzionano con qualunque installazione di excel e sono validi per ogni lingua. Altri invece dipendono dalla lingua installata nel vostro pacchetto office. Per esempio, cercare un valore all’interno delle celle in un installazione standard di excel, si usa il comando CTRL+F (Find), mentre nelle card realizzate dal negozio messicano è necessario usare CTRL+B (Buscar). Per queste tipologie di comandi potete trovare nella didascalia la combinazione di tasti corrispondente per l’edizione italiana di Microsoft Excel.
Alan Beristain, proprietario del negozio, racconta al sito Verne (ElPais) che ha impiegato un giorno per realizzare le card che compongono la fotogallery che vi proponiamo qui sotto.
CTRL + : – Inserisce l’ora attuale
CTRL + 2 oppure CTRL + G – Applica il grassetto alle celle selezionate
CTRL + Y – Ripete l’ultimo comando
CTRL + F1 – Mostra o nasconde la barra degli strumenti
F11 – Crea un grafico sulla base delle celle selezionate
SHIFT + ENTER – Completa la cella in cui si sta scrivendo e passa a quella superiore
CTRL + 4 o CTRL + S – Sottolinea la cella selezionata oppure rimuove la sottolineatura
CTRL + 3 – Applica o rimuove il corsivo
CTRL + C – Copia la cella selezionata. (CTRL+J è valido esclusivamente per la versione spagnola)
CTRL + F6 – Passa alla cartella di lavoro successiva se ci sono aperti più file
CTRL + F4 – Riduce a icona una finestra o cartella di lavoro
CTRL + SHIFT + # – Applica il formato data dd-mm-aaaa
F7 – Attiva la revisione dell’ortografia nell’intervallo selezionato
SHIFT + SPAZIO – Seleziona la riga della cella selezionata
CTRL + 1 – Formatta le celle selezionate usando la finestra di dialogo Formattazione Celle
CTRL + SHIFT + L – Attiva o disattiva i filtri
CTRl + + – Inserisce una cella o un blocco selezionato
CTRL + – – Elimina una cella o un blocco selezionato
CTRL + PAGINASU/GIU – Muoversi tra i fogli della cartella di lavoro
CTRL + SHIFT + $ – Applica il formato moneta con due decimali
CTRL + T – Visualizza la finestra di dialogo per la creazione di tabelle
F12 – Salva con nome
CTRL + 5 – Applica o rimuove l’effetto di testo sbarrato
CTRL + SHIFT + & – Applica un bordo alle celle selezionate
CTRL + 0 – Nasconde le celle selezionate
F9 – Calcola e trasforma in valore la formula
CTRL + SHIFT + U – Ingrandisce l’area di testo per scrivere la formula
CTRL + SHIFT + – – Elimina il bordo della cella selezionata
F2 – Modifica la cella selezionata
CTRL + A – Seleziona tutto il foglio (La versione CTRL+E è valida solo in lingua spagnola)
CTRL + ALT + V – Apre la finestra di dialogo “Incolla speciale”
CTRL + F – Apre la finestra trova e sostituisci (Ctrl + B vale solo nella lingua spagnola)
CTRL + SHIFT + ! – Applica il formato Numero con due decimali, separatore delle migliaia e segno meno (-) per i numeri negativi
CTRL + SHIFT + O Seleziona tutte le celle che hanno dei commenti
CTRL + PAGINA PREC – Torna al foglio precedente
SHIFT + F8 – Consente di selezionare una cella non adiacente usando le frecce e senza premere CTRL
F1 – Mostra l’aiuto di Excel
SHIFT + F10 – Simula il tasto destro del mouse
CTRL + R – Ricopia a destra (CTRL+D per la versione spagnola)
SHIFT + F3 – Mostra la finestra di dialogo per l’inserimento di una funzione
CTRL + SHIFT + % – Applica il formato percentuale senza decimali
CTRL + K – Inserisce un link
F4 – Quando è selezionato in una formula è possibile applicare il riferimento assoluto a relativo.
SHIFT + F11 – Inserisce un nuovo foglio
CTRL + Backspace
CTRL + 9 – Nasconde le file selezionate
CTRL + SPAZIO – Seleziona la colonna della cella attiva
